为落实费县工业强县建设部署，夯实工业项目监管、技改资金评审、企业培育、行业专项整治的档案基础，费县工业和信息化局启动机关存量业务档案数字化项目，引入专业档案数字化公司，对技术改造项目档案、工业企业培育档案、行业专项核查档案、机关文书人事档案实施标准化电子化处理，搭建适配工业管理业务场景的档案管理数字化体系，为项目绩效评价、惠企资金复核、产业政策研判、审计督查提供快速档案调取能力，助力全县木业、装备制造等工业产业高质量转型。
费县工信局承担全县工业经济运行监测、企业技术改造扶持、中小企业培育、两化融合、行业安全生产专项整治等核心工作，多年业务沉淀形成大量具有凭证价值的纸质档案资源。技术改造项目档案包含企业技改申报材料、设备采购凭证、项目评审意见书、验收报告、专项资金拨付资料，是技改奖补资金复核、项目绩效评估的核心依据；工业企业培育档案收录规上工业企业入库材料、专精特新企业申报资料、数字化转型试点方案、企业走访调研记录，支撑企业梯度培育与产业分析；行业专项档案涵盖产业普查、节能审查、行业整治、企业信用核查卷宗，用于产业监管与历史问题追溯；同时还保管机关文书、财务、干部人事档案，支撑内部人事管理、财务审计、政务督查等工作。随着费县工业强县战略持续推进，每年新增大量技改、企业培育类档案，存量卷宗逐年累积。传统纸质档案存储占用库房空间大，跨年度项目卷宗查找繁琐，在专项资金审计、项目回头看、产业课题研究等集中调档阶段，人工翻阅卷宗耗时长，频繁调取原件还会造成纸张老化破损，制约工业业务高效开展。为此，费县工信局启动档案数字化改造，推进存量纸质档案向安全可控的数字档案资源转变。
项目实施期间，服务商严格遵循机关档案管理规范，开展全流程档案数字化加工。作业流程涵盖档案清点、拆卷整理、除尘修复、页码编制、高清扫描、图像纠偏降噪、条目著录、质量核验、实体档案复原装订等环节。针对技改项目中工程图纸、设备清单、多附件申报材料，加工团队采用高分辨率扫描方案，保证图纸图表、盖章材料、手写验收意见清晰可辨；针对早年老旧的工业普查纸质材料，通过图像处理优化文字识别效果，确保老旧档案内容完整可读。整套加工流程依托成熟档案数字化软件，实现档案元数据批量著录、目录条目与影像自动关联、质量问题预警，降低人工录入差错，保障数字化影像和原始纸质档案保持一致，真实还原档案原貌。
依托数字化加工成果，费县工信局部署上线数字化档案管理系统，实现技改项目档案、企业培育档案、专项业务档案、机关人事文书档案统一入库、分类管理、分级授权访问。档案管理数字化落地后，业务人员可通过企业名称、项目编号、申报年度、产业类型、资金类别等多维度条件检索电子档案，无需频繁进入库房调取纸质原件。系统完整记录档案查阅、调阅、导出、打印等全部操作日志，全程留痕可追溯，满足财政绩效核查、纪检审计、档案专项检查的监管要求，减少原始档案出库频次，延长实体档案保存年限。
项目结合工信局工业业务特色，针对不同档案类型制定差异化数字化管理策略。技改项目档案重点增加项目标签分类，按照产业门类、扶持年度、资金规模归类，方便工作人员开展项目复盘、奖补资金复核与绩效评价；企业培育档案建立企业主体索引，快速调取专精特新、数字化转型试点企业申报材料，支撑企业梯度培育、产业统计分析；行业专项整治档案单独设立权限分组，规范专项核查卷宗查阅流程；机关人事文书档案执行独立权限隔离，保障干部人事信息安全，满足单位内部人事考核、专项审核需求。
工信业务档案包含企业经营数据、项目涉密条款、专项资金申报敏感资料，信息安全管控是项目底线。费县工信局严格遴选服务商，选定档案数字化加工涉密资质公司承担涉密档案数字化作业。加工场地实施物理隔离，加工终端与互联网物理断开，所有现场工作人员签订保密承诺书，作业区域全程视频监控。电子档案数据采用加密存储、异地定期备份，严格划分访问权限，严防企业商业资料、内部涉密业务信息外泄。项目建立工信局业务人员旁站监督、批次抽检、竣工验收三级质量管控机制，逐卷核验影像质量、著录目录准确性，实现加工质量与信息安全双重管控。
本次合作服务商除机关档案数字化业务外，在文献数字化领域拥有成熟项目经验，可承接图书数字化、期刊数字化、古籍数字化、文献数字化、报纸数字化、论文数字化等各类纸质文献电子化项目，可为政府机关、企事业单位提供档案整理、扫描加工、软件开发、系统运维、长期数据备份一体化数字化解决方案，适配机关存量业务档案、文献资料数字化建设需求。
费县工信局档案数字化项目落地，是费县机关数字档案室建设、赋能工业强县工作的重要实践。通过档案管理数字化，有效解决技改、企业培育类纸质档案查找慢、保管难、易破损的痛点，为项目绩效核查、惠企资金复核、产业政策研究提供高效的档案查询渠道。以往财政审计、项目“回头看”需要耗费大量人力翻阅跨年度项目卷宗，依托电子档案快速检索能力，大幅缩短核查周期，提升工业经济治理效能，更好服务县域工业企业发展。
下一步，费县工信局将持续深化档案数字化成果应用，持续优化数字化档案管理系统功能，推动业务办理中新生成的技改、企业培育材料在线归档，不断完善档案安全保密、数据备份与权限管理制度，推动数字档案资源安全规范利用，以数字化档案赋能技术改造、企业培育、产业监测等核心业务，为费县木业与制造业转型升级、工业强县建设提供坚实档案信息化支撑。