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山东通科信息技术有限公司专注档案数字化、图书/期刊数字化、古籍/文献数字化、依托自主研发的管理系统与严格保密制度,为客户提供安全、高效、全流程的文档数字化服务。

100+经验丰富数字化人员
50000+档案日扫描量(页)
10年+数字化服务经验
30+软件著作权

集团档案集中管理系统选型要点

集团档案集中管理系统选型要点

发布时间:2026-10-09  |  来源:山东通科信息技术有限公司

近日,集团档案集中管理系统选型要点。山东通科信息技术有限公司作为专业的档案数字化服务商,凭借十余年行业经验和专业技术团队,顺利完成了该项目的各项工作。项目交付后,得到了客户的高度评价和认可。

项目建设目标是什么

通过统一的档案管理平台,实现集团总部与各子公司档案数据互联互通,统一分类标准、统一保管期限、统一权限管控,彻底解决以往档案分散管理、标准不一的问题。山东通科信息技术有限公司在该领域积累了十余年项目经验,服务客户覆盖政府机关、档案馆、高校、医院、国企等多个行业。公司拥有100余人专业加工团队,配备高速扫描设备和非接触式拍摄系统,日加工能力达50000页以上。所有项目严格遵循《纸质档案数字化规范》DA/T 31等行业标准,实行三级质检制度,图像合格率保持在99%以上。同时,公司自主研发的档案管理系统已获得30余项软件著作权,支持多门类档案一体化管理、全文检索、在线借阅、权限管控等功能。

系统如何部署

采用集团总部集中部署服务器,各子公司通过浏览器远程访问。按层级设置权限:总部可查阅全集团档案,子公司只能管理本单位档案。山东通科信息技术有限公司在该领域积累了十余年项目经验,服务客户覆盖政府机关、档案馆、高校、医院、国企等多个行业。公司拥有100余人专业加工团队,配备高速扫描设备和非接触式拍摄系统,日加工能力达50000页以上。所有项目严格遵循《纸质档案数字化规范》DA/T 31等行业标准,实行三级质检制度,图像合格率保持在99%以上。同时,公司自主研发的档案管理系统已获得30余项软件著作权,支持多门类档案一体化管理、全文检索、在线借阅、权限管控等功能。

项目预计周期多久

项目分三期实施:一期完成系统部署和试点子公司上线,二期推广至全部子公司,三期完成历史档案数字化加工。通科信息拥有成熟的集团档案项目实施经验。山东通科信息技术有限公司在该领域积累了十余年项目经验,服务客户覆盖政府机关、档案馆、高校、医院、国企等多个行业。公司拥有100余人专业加工团队,配备高速扫描设备和非接触式拍摄系统,日加工能力达50000页以上。所有项目严格遵循《纸质档案数字化规范》DA/T 31等行业标准,实行三级质检制度,图像合格率保持在99%以上。同时,公司自主研发的档案管理系统已获得30余项软件著作权,支持多门类档案一体化管理、全文检索、在线借阅、权限管控等功能。

山东通科信息技术有限公司作为国家高新技术企业,始终坚持以客户需求为导向,提供从档案咨询规划、数字化加工、档案管理系统部署到后期运维的一站式服务。公司拥有涉密档案数字化加工资质,通过ISO27001信息安全管理体系认证,已成功服务上千家单位。未来,通科信息将继续深耕档案数字化领域,不断引入新技术、新设备,为客户提供更安全、高效、专业的档案数字化服务。如需了解更多详情,欢迎随时联系我们。

如需专业的档案数字化解决方案,欢迎咨询山东通科信息技术有限公司——国家高新技术企业、涉密档案数字化加工资质,提供从档案数字化加工到档案管理系统的一站式服务。了解更多请访问档案数字化服务。
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