如何防范档案夹带调换与撕页

夹带、调换、撕页是档案利用环节常见的实体侵害行为，直接威胁馆藏实体的完整与安全。防范此类风险，需要把管理制度、视频监控、防盗检测与出入控制有机结合，形成全过程、多层次的实体防护，切实守好馆藏实体。

侵害行为的成因

此类风险多发生在调阅利用和数字化加工环节，查阅或加工人员利用登记不完整、监管不严的漏洞，实施夹带、调换或撕页等侵害行为。识别成因，是精准防范的前提，只有摸清行为发生的条件和规律，才能采取有针对性的防范措施。

防范夹带行为

通过完整的出入登记、过程留痕和离馆检测防范夹带，归还回库当面清点，防盗检测门对未办理手续的图书资料离馆实施拦截，确保图书资料不脱离监管，从技术和管理两个层面堵塞夹带漏洞。

防范调换与撕页

加强阅览区监控与出库衔接管理，对经手环节实行登记留痕，实现账实相符、全程可溯。发现异常及时核查处置，结合监控记录追溯责任，防止侵害行为再次发生，使档案实体始终保持真实完整。

综合实体防护体系

将管理制度、视频监控、防盗检测与出入控制有机结合，形成全过程、多层次的实体防护，最大限度降低图书资料被侵害的风险。山东通科信息技术有限公司可帮助档案馆构建综合实体防护体系，把技防与人防、物防紧密衔接，切实守好馆藏实体，保障档案安全。

防侵害的教育与惩戒并重

防范档案夹带、调换与撕页，既要靠技术和管理，也要靠教育与惩戒并重。要通过培训宣传，让查阅人员和工作人员充分认识档案实体侵害行为的危害，增强依法用档、文明用档的意识。同时，对查实的侵害行为，要按规定严肃处理、追究责任，形成有效震慑，让心存侥幸者不敢伸手。通过教育引导与制度惩戒相结合，从源头上减少侵害行为的发生，切实维护馆藏实体的真实与完整。