档案扫描中常遇到红色印章与正文文字相互重叠，既影响阅读也影响识别。但印章是档案的法定凭证，绝不能因为干扰阅读就擦掉。文书档案处理这类页面要把握分寸：保留彩色母版，再按需生成分层图像，而不是简单去章。

色彩分离分层保存

可在不破坏印章本身的前提下，通过色彩分离把红色印章与黑色正文区分开，形成正文黑白版加印章彩色版的分层图像，供不同用途。重要档案保留含印章的完整彩色母版，衍生版再按需要分离。这既利于识别与利用，又不损害凭证信息。

覆盖文字如实标注

印章覆盖导致正文无法辨认时，应在著录中如实标注，而不是靠图像修复猜出被覆盖的文字。任何补写、补画都属于对档案真实性的损害。{L('文书档案')}的归档章、处理单、公章等具有档案特征，识别与处理时都要特别保留。

是否去章由方案明确

是否提供去印章的黑白衍生版，要在项目方案中明确，不能由处理人员自行决定。涉及凭证效力的重要档案，不得把去印章版本作为唯一成果。守住印章这道红线，数字档案才既好用又可信。

山东通科信息技术有限公司以保密为底线，涉密与敏感档案在封闭受控环境加工，设备数据专机专用。公司是国家高新技术企业、山东省档案学会单位会员，持档案数字化加工涉密资质，工作人员持涉密证书上岗；10余年经验与日扫描50000页以上的产能，守护客户数据安全。

需要补充的是，声像档案与照片类档案中的印章同样要分层保留色彩。是否对外提供去印章的黑白版本，必须在项目方案中明确约定，由发包方书面确认，不能由处理人员自行决定。守住印章这道凭证红线，数字档案才既好用又可信。