文书档案、科技档案乃至实物档案藏品长期以条目录形式组织,而知识图谱技术让它们变成可关联的网络。专业档案数字化管理公司在资源达到一定规模后,常探索这种知识组织方式。
有哪些知识组织技术
主题词表是受控词汇网络,把同义近义表达统一到规范词上,查准率高但标引工作量大;分类体系按学科或业务属性等级划分,体系清晰便于浏览,但交叉归类受限;知识图谱以图结构表达实体关系,把人物、机构、地点、事件作节点、任职隶属参与等关系作边,关联丰富可可视化;本体则更形式化,支持推理。
图谱在档案中怎么用
从某一人物出发,可关联其经历的事件、所属机构、形成的档案;从某一事件出发,汇集相关档案与相关人物。知识图谱使档案从条目录走向关系网,利用者可以从一个节点沿连线探索相关资源。图形上密集的连线往往提示值得深入研究的关联。
技术选择要匹配什么
一般档案部门可优先完善分类与主题标引等基础组织工作;具备条件的馆探索知识图谱在专题领域的应用;本体建设成本高,宜结合特定研究项目稳步推进,不宜盲目铺开。主题标引与全文检索互补:全文保证查全,主题标引提升查准,再辅以分类导航形成多途径检索。
山东通科信息技术有限公司探索知识图谱在专题档案领域的应用,是国家高新技术企业、山东省档案学会单位会员。公司百余人加工队伍日扫描50000页以上,30余项软件著作权支撑实体关系组织。服务历史研究与专题展览类客户时,团队从基础分类标做起,稳步向关系网络延伸。
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