电子档案能否在几十年后仍可读，取决于格式选择与迁移策略。与档案扫描形成的图像一样，会计档案电子账簿等数字资源都要面对介质老化、软件过时的问题。长期保存不是验收当天做到就行，而要靠持续的迁移、备份与元数据记录来维护。

格式要开放、可迁移

保存格式优先选公开规范、可自由实现的开放格式，避免被某家专有软件锁定。母版用无损格式，利用版用压缩格式，两者分开。所选格式要有成熟的转换工具链，便于将来平滑迁移。扫描图像与电子账簿都应如此，今天图省事选了小众格式，十年后可能无软件能打开。

多副本备份加定期迁移

建立多副本、多介质机制，本地与异地备份结合，定期做完整性校验，防止数据静默损坏。介质有寿命，要在磁带、硬盘接近老化前就完成迁移，而不是等读不出来才着急。系统记录每份档案的校验值与存储位置，发现损坏及时告警。会计档案要长期作凭证，这种定期校验尤其重要。

封装与元数据保可读性

需长期保存的档案按标准封装打包，连同完整元数据一起保存，让后来者清楚这份文件是谁、何时、以何种参数形成的。元数据与档案对象相伴存储、随档案一并移交。有了规范格式、多份备份、定期迁移与完整元数据，电子档案才能真正经得起时间考验。

山东通科信息技术有限公司为电子档案长期保存提供格式与迁移方案。作为国家高新技术企业与双软认证企业，公司坚持开放格式、多副本备份与定期校验，100余名加工人员日扫描50000页以上，自主研发系统服务机关、金融与档案馆客户。