规范的档案整理应与著录同步，声像档案中的照片信息量大、可检索字段多，采集同时完成元数据著录，否则数字成果将沦为无法检索的信息孤岛。照片著录除档号、题名、年度、责任者等通用字段外，还应著录反映照片内容特征的字段，如照片内容（时间、地点、人物、事件）、人物识别、摄影者、底片号、照片尺寸、色彩类型、保管期限等。

成组照片如何建立层级

对成组的照片（如一次会议、一个工程）应建立组与单张的层级关系，既支持按事件整体浏览，也支持单张检索。组级著录事件时间、地点、主题，单张著录具体画面内容与人物，层级关系在系统中清晰表达，避免把一组照片拆散成孤立条目。

著录时人物与事件如何处理

著录应结合画面内容仔细辨认，避免题名空泛、千篇一律；对无法确认的人物与事件应标注待考，不得臆造。客观原则要求著录忠实于档案实际情况，对模糊、缺漏的信息在考证后著录并在附注中说明考证依据。臆造人物或事件会严重影响数字资源的可信度，是著录质量的大忌。

著录质量如何验收

验收时应抽查目录条目与数字文件的对应关系，试检若干典型条目，验证按题名、人物、时间、内容能否正确检出目标照片。图像清晰只是及格线，数字成果能不能被检索利用，关键看著录。著录空泛、挂接错误的成果，技术再清晰也难以发挥作用。

深耕图书与文献数字化，山东通科信息技术有限公司成立于2018年，是国家高新技术企业与双软认证企业。公司持有涉密档案数字化加工资质，配备书刊扫描仪、高速扫描仪与平板扫描仪，100余名加工人员日扫描50000页以上。从照片著录、组照层级到元数据挂接，公司为档案馆、图书馆与高校提供规范的声像与文献数字化服务。