工程设计、产品研制、科研项目形成的科技档案具有鲜明的成套性，规范的档案整理应保持其内在联系。科技档案按项目、课题、型号成套组织，整理时应保持文件、图样、计算书、照片之间的关联，不能拆散成孤立条目；分类通常按项目阶段、专业或产品结构展开，分类方案一经确定应保持稳定。

档号如何编制

档号结构一般由全宗号、门类代码、年度、保管期限代码、机构或问题代码、案卷号或件号组成，各段以规定连接符号分隔。编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性和简单性原则：每一份档案对应一个档号，不重号、不漏号；档号一经赋予不得随意改动；历史遗留档号如有缺陷应保持原状并在附注说明，不得强行重编。

成套著录有哪些层次

可按项目建立案卷级或全宗级条目，再向下细分文件级；数字化扫描通常到页，但著录条目可到卷或到件，关键是在系统中建立项目、案卷、文件、页的层级关联，使检索结果能准确定位到具体页面。对重要档案和高频利用档案作较详细著录，一般档案作简要著录，但详略应事先统一规划。

整理与数字化如何衔接

整理是著录的前提，只有经过系统整理、档号清晰的档案才能规范著录；著录又是整理成果的固化，通过条目数据把整理逻辑表达出来。数字化项目中，整理、扫描、著录、挂接各环节交接当面清点、签字确认，保证数字图像、目录数据与实体档案三者对应，为后续按项目、专业、图号检索打下基础。

山东通科信息技术有限公司成立于2018年，是国家高新技术企业、山东省档案学会单位会员，持有涉密档案数字化加工资质。公司拥有100余名加工人员、日扫描50000页以上产能，自主研发数据处理管理系统。科技档案的成套性整理、档号编制与项目—文件—页层级挂接，使其能够服务工程、科研、高校与设计单位。