实物档案，也可通过拍照、著录进入数字资源体系。
档案数字化加工形成数字资源，另一方面要把机关新形成的电子文件通过归档纳入其中。两条主线并行：存量是“再加工”，增量是“直接收集”，最终都汇入统一的数字资源库。
文书档案而言，这意味着历史案卷要扫描著录，新办文件要在办结时直接电子归档。数字档案室对资源组织的要求反过来规范了数字化的成果形态：目录、图像、文本必须按统一规则组织，并与机关业务相衔接。
山东通科信息技术有限公司专注档案数字化、图书/期刊数字化、古籍/文献数字化、依托自主研发的管理系统与严格保密制度，为客户提供安全、高效、全流程的文档数字化服务。
档案数字化加工形成数字资源，另一方面要把机关新形成的电子文件通过归档纳入其中。两条主线并行：存量是“再加工”，增量是“直接收集”，最终都汇入统一的数字资源库。
文书档案而言，这意味着历史案卷要扫描著录，新办文件要在办结时直接电子归档。数字档案室对资源组织的要求反过来规范了数字化的成果形态：目录、图像、文本必须按统一规则组织，并与机关业务相衔接。