扫描是档案数字化的第一道关口，原件清不清楚、线条完不完整，首先取决于这一环。扫描环节留下的缺陷，往往要靠数倍的后处理成本才能弥补，有的甚至无法挽回。因此，把档案扫描的参数定准、把作业规范落实、把质检关口前移，是保障图像质量最经济的做法。

分辨率与色彩模式如何设定

参数设定要在开工前统一确定并形成书面说明，作业人员不得自行更改。分辨率以光学分辨率为准，普通印刷文书取三百dpi左右，密集小字、淡墨手写字适当提高，工程图纸和照片则按线条与色彩需要加密，避免一味追求高分辨率造成文件臃肿。色彩模式按内容选择：纯文字清晰件可用二值或灰度，带红色印章、彩色批注和插图的档案必须彩色扫描，不能为省体积把彩色件简单二值化。

分辨率并非越高越好。采样密度一旦超过原件本身的印刷或记录精度，再高的分辨率也只是在记录纸张纹理和墨渍，文件体积却以平方关系成倍增长。合理的做法是先按字号和用途定下限，在清晰可读的前提下取最经济的参数组合，并把分辨率、色彩模式、格式和裁切边界写成书面参数说明，保证同一批次口径完全一致。

摆放、环境与作业中的防错

图像质量不只由参数决定，原稿摆放和作业环境的影响同样很大。放纸要端正、导纸板调妥，从源头减少倾斜；破损件、褶皱件要先压平托裱，高速进纸时遇薄脆纸要降速，防止卡纸损伤原件。扫描间要控温控湿、保持洁净，玻璃稿台每班次擦拭，避免黑点污斑偏色。作业中坚持扫前、扫中、扫后三核对，利用重张检测防止漏扫重页，发现不合格页立即以相同参数补扫。

后处理尺度与多级质检

纠偏、去污、裁切等图像处理要把握分寸，目标是清晰可读而不是美化页面，不得擦掉浅淡字迹、淡化印章或裁掉页边内容。质检一般采用过程抽检与成品抽检相结合的方式：关键的缺页、倒页、页序错误全检，一般的噪点、影调问题按比例抽检，发现整批同类问题先停机排查参数再继续。只有把参数、作业和质检三道关都守住，档案扫描的图像质量才能稳定达标。

山东通科信息技术有限公司深耕档案数字化领域，配备高速、平板、书刊非接触式与大幅面等多类扫描设备，自主研发的数据处理管理系统可实现批量纠偏、裁切与质检记录，配合专业质检团队，为各类机构提供高质量档案扫描加工服务。