扫描采集是档案数字化的第一道工序，设备选型是否适配档案门类，直接决定数字图像的质量上限与项目产能。档案门类多样、载体形态各异，没有任何一种设备能够经济高效地完成全部任务。实际加工场地往往不是一台设备打天下，而是按门类配置扫描设备组合，其中高速文档扫描仪与书刊非接触式拍摄系统的搭配尤为关键。

接触式扫描设备的特点与适用

高速文档扫描仪以自动进纸机构为特征，把一叠单页文件放入进纸托盘，由搓纸轮逐页送入光路连续扫描，双面机型可一次完成正反面采集，是文书档案、会计凭证等批量单页档案数字化的主力设备。其局限是对纸张状态要求高，褶皱、破损、过薄或过厚的纸张容易卡纸或损伤原件，装订成册的档案必须先拆卷才能进纸。平板扫描仪幅面精度高、对原件无机械夹持，适合扫描单页文件、照片、证件与不便自动进纸的破损件，但速度较慢，大批量作业效率低。

非接触式拍摄系统的优势

书刊非接触式扫描仪是针对成册档案设计的专用设备，它采用两个斜置的高清相机或固定光路，档案翻开后置于稿台上方拍摄整页，无需拆卷、无需接触原稿，避免了装订拆卷对案卷的损害。非接触式扫描特别适合古籍、档案卷宗、精装簿册与报纸合订本等不宜拆装订的对象，对极度脆化的纸张还可控制光源照度与拍摄时间。其局限是设备价格较高、单页速度低于高速文档机，且对拍摄环境的光照与摆正有专门要求，部分机型配备自动翻页机械手以提升效率。

按门类配置设备组合

选型应先盘点本单位馆藏的门类构成与数量比例，再按主力设备加兜底设备加专用设备的思路配置。文书档案以高速文档扫描仪为主力，配合平板扫描仪处理褶皱件与超规格件；图纸档案以大幅面扫描仪为主，先展平折叠件再扫描；照片档案使用配备色彩管理的平板透射式扫描仪或专业翻拍设备；古籍与珍贵历史档案采用非接触式拍摄系统。经费有限的小型单位，可优先配置中等规格高速文档机处理日常文书，另配平板扫描仪兜底特殊件，古籍、大幅面等小众对象采用委托加工方式解决，不必一次性配齐专用设备。

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