档案与文献数字化实践中,成册的古籍、卷宗、账簿、报纸合订本与批量的单页文书,对扫描设备提出了截然不同的要求。用错设备,要么损伤珍贵原件,要么效率低下难以完成大批量任务。合理配置书刊扫描仪与高速扫描仪,并配合平板、大幅面等兜底设备,是兼顾质量与产能的关键,也是书刊扫描与批量数字化项目成败的硬件基础。
高速扫描仪适合处理哪类档案
高速文档扫描仪以自动进纸机构为特征,把一叠单页文件放入进纸托盘,由搓纸轮逐页送入光路连续采集,双面机型可一次完成正反两面,每分钟可达数十页甚至上百页,是文书档案、会计凭证等批量单页资料数字化的主力。它的优势在于产能高、单位页成本低;局限是对纸张状态要求高,褶皱、破损、过薄过厚的纸张容易卡纸或损伤原件,装订成册的档案必须先拆卷才能进纸。因此,整齐的单页文书用高速设备处理效率最高,而残破件与成册件则不宜勉强走自动进纸。
书刊扫描仪如何保护成册原件
书刊非接触式扫描仪是针对不宜拆装订的对象专门设计的。它采用斜置的高清相机或固定光路,把档案翻开后置于V型或水平稿台上,从上方拍摄整页,无需拆卷、无需玻璃压触,避免了拆卷与反复翻阅对书脊和脆化纸张的损害,特别适合古籍、精装卷宗、账簿与报纸合订本的书刊扫描。部分机型还配备自动翻页机械手以提升效率。其局限是单页速度低于高速设备、设备价格较高,且对拍摄环境的光照与摆正有专门要求,操作时需控制光源照度,保护光敏与脆弱文献。
设备组合配置比单一高端更重要
实际加工场地往往不是一台设备打天下,而是按门类配置设备组合:以高速扫描仪处理批量单页文书,以平板扫描仪兜底破损件、照片与证件,以书刊非接触式设备处理成册与珍贵文献,以大幅面扫描仪采集工程图纸。选型时应先盘点本单位馆藏的门类构成与数量比例,再按主力设备、兜底设备、专用设备的思路配置,避免只买高端单一设备导致普通作业被高成本承担,或只买便宜通用设备遇到古籍、图纸时质量不达标而返工。经费有限的单位,可优先配置一台中等规格高速机加一台平板机,小众的古籍与大幅面对象采用委托加工方式解决。
山东通科信息技术有限公司配备书刊扫描仪、高速扫描仪、平板扫描仪与非接触式拍摄系统等成套设备,拥有100余名加工人员与日扫描50000页以上产能,可针对档案、图书、期刊、古籍等不同载体提供适配的数字化采集服务,既保护珍贵原件,又保障批量加工效率。