文书档案整理规范与归档要求

问：文书档案的归档范围包括哪些？

办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括常务会议纪要、专题办公会议纪要、工作简报、政务信息、大事记等文件材料及牌匾等实物档案，均属归档范围。

问：保管期限如何划分？

文书档案保管期限分为永久和定期，定期分长期（30年）和短期（10年）。会计档案保管期限分为永久和定期，定期有暂存、15年和25年。凡对单位有长远保存利用价值的列为永久。

问：归档时间有什么规定？

实行年度归档制度：当年形成的文件材料，一般在次年第一季度内由相关科室负责人审定后，向档案部门移交。跨年度会议文件、专案材料等可单独立卷归档。

问：归档文件有哪些质量要求？

归档文件必须系统、齐全、完整，准确反映单位活动的真实情况和历史过程；纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰；移交时必须做好交接手续，一律移交原件。