档案数字化外包服务注意事项

问：档案外包最重要的考察什么？

首要考察保密资质和管理制度。政府涉密档案必须选择具有国家秘密载体印制资质或涉密数字化加工资质的服务商，并签订保密协议。

问：加工现场有哪些保密要求？

专业外包服务商实行封闭式加工车间、全程监控、门禁管理、设备存储介质统一登记。加工人员不得携带手机、U盘进入车间，完工后数据移交并清除加工现场数据。

问：怎么控制加工质量？

合同中明确扫描分辨率、图像合格率、错页漏页率、OCR准确率等指标，实行批次抽检和终验制度。通科信息实行三级质检：加工员自检、质检员复检、项目主管终检。

问：通科信息的外包服务流程是怎样的？

从上门评估、方案报价、合同签订、档案交接、加工实施、质检验收到数据交付，全程项目化管理，确保档案安全和项目按期完成。