电子文件归档与电子档案管理规范
发布时间：2026-10-09 | 来源：山东通科信息技术有限公司
问：哪些电子文件需要归档？
反映单位工作活动、具有保存价值的电子文件均应归档，包括办公系统形成的公文、邮件、业务系统产生的凭证、声像电子文件等。
问：电子文件归档用什么格式？
通用电子文件推荐PDF/A格式长期保存，文本类可同时保留ODT/DOCX源文件，图像类用TIFF/JPEG2000，音视频用WAV/MP4。避免使用易过时的私有格式。
问：电子文件元数据要采集哪些？
需采集文件形成者、形成时间、文件题名、文号、密级、保管期限、校验码、电子签名等元数据，保证电子文件的真实性和可追溯性。
问：电子档案长期保存有哪些措施？
采用多副本异地备份、定期数据迁移、格式转换、真实性定期检测等措施。通科信息档案系统支持电子文件双套制管理（电子+纸质）。
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