集团企业档案集中管理方案

问：集团档案管理为什么要集中？

分散管理导致标准不一、检索困难、资源浪费。集中管理可统一制度规范、统一系统平台、统一数据标准，实现全集团档案资源共享和管控。

问：集团档案系统怎么部署？

推荐集团总部集中部署服务器，下属单位通过浏览器远程访问。按层级设置权限：总部可查阅全集团档案，下属单位只能管理本单位档案。

问：集团档案标准怎么统一？

由总部制定统一的分类方案、保管期限表、著录规则、数字化规范，下属单位严格执行。系统层面通过数据字典统一控制，避免各单位自定义造成混乱。

问：通科信息做过哪些集团项目？

通科信息为多家大型集团企业提供档案集中管理系统和数字化加工服务，拥有成熟的集团化档案应用实施经验。