问：奖牌锦旗这类东西，也需要做数字化吗？

答：需要。它们虽然不是纸质文件，但承载着重要的荣誉与历史信息，属于典型的实物档案。加工方式不是扫描，而是用数字摄影多角度采集，把外观、铭文、材质都记录下来，再配上说明著录，便于日后查询与展示。

问：拍摄这类物品，技术上要特别注意什么？

答：要讲究布光与视角。奖牌有金属反光、锦旗有织物褶皱、印章有印面凹凸，都需要合适的光线与多个角度才能拍清细节。关键信息处要补拍特写，必要时附比例尺，并在著录中记录尺寸、来源与背景说明。

问：拍好的图像怎么和纸类成果放在一起管理？

答：虽然实物档案的采集方式特殊，但著录与挂接逻辑和其他门类一致：每一件都要有档号、有说明、有图像，最终统一进入档案管理系统，与纸质、照片类成果同库检索。区别只在采集环节，不在管理环节。

提示：除了实物档案，老照片、底片、录音录像等声像档案同样需要专门的采集与处理流程，与纸质档案扫描不能混线作业。规划项目时，要把这些特殊载体单独列出来，配置相应的摄影、翻拍与播放采集设备，并预留更长的单件作业时间。

对实物类物品的数字化，还要认识到它的利用价值不止于保管。奖牌锦旗记录的是集体荣誉与历史节点，印章则关联着无数凭证的效力，把它们多角度拍摄并配上翔实说明，日后做展览展示、编研宣传时就能直接调用数字影像，不必再反复搬动原件。一些单位还会为重要实物补充多角度甚至立体影像，以便在线上展厅呈现更好的效果。著录时除了尺寸材质，还要写清它的来历、授予单位、时间与背后的故事，让静态的图像带着历史信息被后人读懂。这类物品往往与荣誉证书、表彰文件形成配套，加工时应把它们关联著录，让荣誉背后的来龙去脉可以一并查到，而不是孤零零地存一张照片。

此外，这类物品往往体积、形状不规则，拍摄工位要准备可调的支架、背景板与补光设备，一件物品可能要拍正、侧、顶、底多个角度，单件耗时远超普通纸页。排工期时要把这种单件成本算进去，不能用纸页的平均速度去套，否则进度必然失控。著录说明越详细，日后检索与展示就越方便。