导语：工程图纸类档案幅面大、常折叠，是数字加工里最磨人的一类。它对设备和操作的要求，和普通纸页完全不是一个量级。下面这组问答，专门讲这类图纸材料怎么处理。

问：折叠的工程图纸，采集前为什么一定要先展平？

答：因为折叠处既会留下阴影与折痕，又会让扫描线条扭曲变形。科技档案里的图纸讲究比例准确、线条清晰，如果直接压在扫描仪上扫，折叠处必然出现黑边、虚影和断线，后续无论怎么处理都补不回来。规范的做法是先把折叠件小心展平、压平，必要时做轻度软化，再上大幅面设备采集，保证图面舒展、比例不失真。

答：展平之后还有幅面问题。工程图纸往往超过A3甚至A2，普通高速设备根本放不下，必须用大幅面扫描设备；特别长的图还要分段采集后拼接，拼接处要核对线条是否连续、尺寸比例是否一致。这些步骤都要预留专门时间，不能用普通文件的流水线节奏去套。档案数字化加工中，图纸类的单件耗时往往是普通纸页的数倍，排工期时必须单独测算。

• 折叠件先展平压平，避免折痕阴影与断线；
• 超大幅面用大幅面设备，保证比例准确；
• 超长图分段采集后拼接，核对线条连续；
• 破损图纸先修复后采集，不勉强硬扫；
• 图像与图号、图名逐条核对，挂接准确。

图纸采集完成后，验收重点不在文字可读，而在线条清晰度与尺寸精度。最终成果挂进档案管理系统，与技术报告、设计说明配套管理，形成完整的科技档案数字资源。做这类项目，最忌讳的就是拿普通文件的标准去要求图纸，结果线条发虚、比例走样，工程上用不了，等于白扫。

从整个项目的角度看，图纸类档案虽然数量不如公文多，但单件技术含量高，必须配备专人负责。加工前要逐张检查幅面规格、折叠方式与破损情况，制定对应的采集方案；加工中要随时抽查图像是否发虚、比例是否失真；加工后要把数字图像与图号、图名、设计说明逐条核对挂接。很多工程单位吃过亏：图纸扫是扫了，结果图像和图号对不上，施工时调出来一张错图，损失巨大。因此图纸类的质检不能走过场，要把图物一致当成硬指标。此外，图纸常随工程项目成套形成，整理时要保持成套性，设计、施工、验收各阶段的图纸与文件配套管理，不能拆散了零散挂接。只有这样，建成的图纸数据库才真正好用，技术人员查一张图能顺藤摸瓜找到全套配套资料。