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荣誉牌匾和会议录像,特殊载体的质检标准怎么定?

单位里的荣誉牌匾、会议录像,和普通公文不是一回事,质检标准自然也不能照搬。下面用三组快问快答来说明。

问:荣誉牌匾这类东西,质检看什么?

看细节是否拍清。实物档案的数字影像,要检查铭文文字清不清楚、奖牌纹饰有没有反光、角度全不全、说明著录对不对,而不是看页序整不整。

问:会议录像这类载体,质检又看什么?

看信号完不完整、画面声音清不清楚。声像档案的采集要检查有无掉帧断磁、内容是否完整、著录的时间地点对不对,母版有没有妥善保留。

问:它们和公文的质检差别在哪?

公文查页序、著录、清晰度;牌匾查布光与细节;录像查信号与完整性。三类各有指标,混着检就会漏项。

提示:质检标准要按对象分别写。文书档案查页序著录,实物查布光细节,声像查信号完整。开工前把各类对象的质检要点列成清单,质检员照单验收,才不会顾此失彼。

把质检标准分门别类,是有经验的加工单位和新手的分水岭。新手往往拿一套参数、一把尺子量所有东西,结果重要的奖牌拍得反光、关键录像漏了后半段都没发现。专业的做法是,开工前先为每类对象各列一份质检清单:实物类查布光均匀、铭文清晰、角度齐全、说明准确;声像类查信号完整、无掉帧、内容著录到位;纸页类查页序、著录、清晰度。质检员拿着清单逐类验收,发现问题按类退回对应工序。这样做虽然前期多花了点整理清单的功夫,却避免了后期成片成片的返工。尤其要注意,特殊载体往往件件不同,质检时不能抽样走过场,最好逐件检查,因为一件就是唯一的、不可复制的。把质检做细,特殊载体的数字成果才靠得住。

还要强调一点:特殊载体的质检不能照搬纸页那套抽样比例。纸页量大,可以按比例抽检;可一件奖牌、一盘老录像就是唯一的,坏了、漏了就补不回来,所以原则上要逐件检查,件件合格才算过。这和纸页批量作业的逻辑完全不同。很多返工恰恰出在质检图省事、抽样走过场,结果关键物件出了问题才追悔莫及。另外,质检时要边查边记录:每件影像是否清晰、著录是否完整、有没有漏拍角度,都登记在案。发现问题的当场退回补拍补录,不攒到最后一起算。把逐件检查、即查即改做到位,特殊载体虽少,却件件都能拿得出手。

特殊载体虽少,件件却都金贵,质检上多一分较真,成果就多一分靠谱,也少一分日后补不回来的遗憾。

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