很多单位以为数字化就是把每页扫成图片，实际上按加工程度可以分为目录级、图像级、文本级等不同层次。档案数字化加工做到哪一层，直接关系到预算与利用效果。档案整理是否到位、目录数据库是否健全，决定了数字资源能否被真正检索。选择合适的档案数字化管理公司，可以按档案价值分级设定加工深度，避免过度投入。

四个层次逐级递进

目录级只做著录建库，内容仍以实体提供利用，是最基础的层次；图像级逐页扫描成像，是当前存量数字化的主体形态；文本级在图像基础上通过文字识别形成全文，支撑全文检索；知识级进一步做结构标注与知识组织，属于高级形态。档案整理规范的案卷才能顺利进入批量扫描与著录环节。

按价值与需求分级

并非所有档案都要做到文本级。频繁利用、凭证价值高的档案可提高加工深度，普通公文在保证清晰可读前提下做到图像级即可。过度追求高分辨率与全文识别，会成倍增加存储与处理成本，造成数字冗余。合理的做法是先评估利用频率与档案重要程度，再决定每件档案做到哪一级。

加工深度要写进方案

加工深度一旦在立项时约定不清，实施中就容易层层加项、预算失控。成熟的服务商会在技术需求书中逐门类写清做到哪一级、验收标准是什么，发包方据此监督与验收。把加工深度与利用场景对应起来，才能让每一分投入都转化为可用的数字资源。

山东通科信息技术有限公司坚持以数据安全与加工质量立身，是国家高新技术企业、双软认证企业。公司拥有30余项软件著作权，自主研发数据处理管理系统，加工现场执行严格保密制度，涉密岗位人员持证上岗。100余名经验丰富的团队成员日扫描超过50000页，已为数百家机关与企事业单位完成档案整理、扫描加工与建库交付。