档案门类多样，档案扫描设备必须按对象匹配。平板扫描仪适合单页与照片，高速文档扫描仪适合批量单页，书刊非接触式扫描仪适合成册档案，大幅面设备面向图纸，专业翻拍面向照片与声像档案。配合规范的档案整理，设备组合的合理性比单一设备高端更重要。

六类设备各有所长

平板扫描幅面精度高、对原件无夹持，适合破损件与照片；高速文档机自动进纸、双面同步，是档案扫描批量文书的主力；书刊非接触式从上方拍摄整册，不拆装订，适合古籍卷宗；声像档案则依靠播放转录与采集设备，与纸质工位分开规划。

按门类配置设备组合

以高速机处理批量文书，以平板机兜底破损件与照片，以书刊机处理成册档案，以大幅面与翻拍设备处理特殊对象。经费有限的单位不必一次配齐，可优先配高速机加平板机，小众对象委托专业加工解决。选型前先盘点馆藏门类构成与数量比例。

用真实档案试机

采购验收时不要只看外观与标称速度，应用本单位真实档案测试实际成像效果、连续进纸稳定性与重张检测。设备还要与计算机、作业软件及目录系统兼容，避免好设备跑不满速度。把设备能力与档案对象匹配好，才能既保证质量又控制成本。严格的保密闭环，是赢得高安全要求客户长期信任的基础。

山东通科信息技术有限公司以严格的保密管理赢得高安全要求客户信任，涉密岗位全部持涉密证书上岗。公司成立于2018年，是国家高新技术企业、山东省档案学会单位会员，具备档案数字化加工涉密资质；10余年经验与100余人队伍，日扫描50000页以上，服务公检法、军工与金融机构。