缺页、重页、错序属于流程问题而非成像问题，一旦发生很难挽回。档案扫描环节要靠重张检测、三核对与条码管理把好关。文书档案批量进纸量大，更要建立规范的防漏页机制。成熟的档案数字化管理公司把这些动作固化进作业规程。

三核对怎么做

扫前核对目录与原件，扫中核对页数与图像，扫后核对命名与挂接。每完成一卷或一件，即核对实际页数与整理目录页数是否一致。文书档案双面扫描还要注意正反面顺序，防止正反倒置。三核对看似增加动作，实则是防止后期批量返工最经济的手段。

重张检测防漏扫

使用设备的重张检测功能，一次进纸带入两页时自动提示，避免漏扫。扫描前清点每页并做预检标记，扫描后逐页核对图像数量与原件页数，发现缺页立即补扫。已扫件与未扫件分区放置，防止重复扫描或遗漏。

条码辅助绑定页号

在整理阶段为每卷每件粘贴条码，扫描工位扫码后自动调用对应目录与存储路径，减少手工录入差错。条码标签宜贴在专用封套或附件袋上，不得在档案原件上直接书写或粘贴无法移除的标记。建立扫描作业记录，记载档号、页数、扫描人与质检人，责任可追溯。一次建成、长期可用，正是专业数字化加工服务始终追求的最终成效。

围绕档案数字化全链条，山东通科信息技术有限公司提供从整理、扫描、图像处理到著录建库的一体化作业。公司是国家高新技术企业、山东省档案学会单位会员，持涉密档案数字化加工资质；10余年经验、100余名加工人员与日扫描50000页以上产能，让数字资源一次建成、长期可用。