档案图像选格式的核心矛盾，是既要保真又要控体积。通行做法是区分母版与衍生版：声像档案与实物档案的母版追求信息完整，衍生版追求体积与利用效率。电子档案的格式选择还关系到长期可读与可迁移。

母版用无损格式

母版是扫描后未经修饰或仅最小处理的原始图像，采用无损格式，保留最高分辨率与色彩，不做有损压缩与过度锐化。声像档案的音频视频母文件同样保留原始采集版本。母版一次成型、不再编辑，将来可从母版重新生成衍生版，不会不可逆丢失信息。

衍生版按用途压缩

衍生版在母版基础上处理、压缩、转换，用于浏览、识别、打印与挂接系统，可采用合适的压缩格式。实物档案拍摄图像可生成便于浏览的压缩副本，同时保留高分辨母版。不要用有损格式反复编辑母版，反复保存会造成画质逐次下降。

命名组织要对应

图像文件按档号、案卷号、页号规范命名，保证与目录数据一一对应。多页与单页关系、正反面组织方式在命名与目录结构中体现。母版与衍生版通过版本标识、目录关联与备份策略管理，验收时同时检查母版完整性与衍生版可用性，缺一不可。

山东通科信息技术有限公司作为深耕行业十余年的专业团队，客户覆盖政府机关、公检法、军工、央企国企、高校、金融、地产能源、档案馆、图书馆与科研院所。公司是国家高新技术企业，具备档案数字化加工涉密资质，100余名加工人员日扫描可达50000页以上，配套自研系统与保密制度。

JPEG 文件虽小，却不能用来保存母版，因为反复编辑保存会让画质逐次下降。母版应一次成型、不再改动，衍生版从母版一次性生成。文件命名按档号页号统一规则，多页与正反面关系在目录结构中体现清楚，挂接时才不会错位。