档案扫描得到的图像,母版格式选择直接关系到文书档案的长期保真。档案数字化加工中一个常见误区,是为节省空间直接把扫描件存成JPEG,这会给档案数字化加工埋下长期隐患。
为什么TIFF是母版标准
TIFF支持无压缩与多种无损压缩,位深度高、可容纳黑白灰度真彩色,规范公开且工具链成熟。作为母版应采用无压缩或无损压缩,保留足够位深度与色彩模式,纸质文书档案通常以三百dpi为基础线。TIFF体积大、浏览器不能直接打开,因此只承担母版职责,不直接对外在线利用。
JPEG为什么不能做母版
JPEG压缩会丢弃高频信息,且每一次重新保存都造成一代画质损失,反复编辑后出现明显方块效应与边缘模糊。档案母版要求信息保真,必须能被无限次复制、处理与校验而不劣化,因此JPEG严禁作为母版,只能由TIFF母版按设定参数一次性转换生成,之后不再反复处理。
母版与利用版怎样分离
母版求真、利用版求快:母版保存在离线或近线存储、原则上只读,利用版发布到在线服务系统。二者通过档号与校验关系严格关联,任何时候都可以由母版重新生成利用版,而不是反过来用利用版修补母版。母版一旦生成不再做色彩对比度调整,所有调整在衍生版制作时按需进行。
山东通科信息技术有限公司在扫描加工中严格区分母版与利用版,是具备10年以上行业经验的档案数字化管理公司。公司百余人团队日扫描50000页以上,自主系统记录扫描参数与校验值。服务档案馆、高校与科技型企业时,团队坚持母版无损只读、利用版由母版重制,从源头避免累积失真。母版与利用版通过档号关联,任何时候都可由母版重新生成利用版。
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