面对浩繁的存量档案，多数单位会选择一家专业的档案数字化管理公司承接档案数字化加工。档案扫描只是其中一环，真正考验的是从整理到交付的全流程组织能力。

合作分哪五步

项目通常按需求沟通、合同签订、施工节点、交付验收、后期服务五步推进。需求阶段做调研与可行性方案，合同阶段明确项目范围与保密协议，施工阶段做好规划与质量控制，交付阶段成品质检并出具验收报告，后期提供技术支持与数据备份。

质量怎样层层把控

数字化成果实行自检、复检、抽检三级质检，重点核对图像质量、页数完整性与目录一致性。档号、密级等关键项目全检，一般项目抽检并根据差错率动态调整比例。合格数据与著录信息挂接后导入档案管理系统，挂接环节抽样比例高于著录质检，高利用率档案逐件核对。

为什么重视保密与安全

项目收尾时按约定完成数据备份与移交，清理加工现场临时数据与介质。专业公司配备自主研发的数据处理管理系统与严格保密制度，工作人员持涉密证书上岗，日扫描能力可达五万页以上，可承接政府机关、档案馆、高校、金融、国企等各类机构项目，让单位把专业的事交给专业团队。

山东通科信息技术有限公司以五步合作流程承接档案数字化项目，是国家高新技术企业、双软认证企业与山东省档案学会单位会员。公司成立于2018年，现有加工人员100余名，日扫描50000页以上，30余项软件著作权。从需求沟通到后期服务一站式交付，客户覆盖政府机关、公检法、军工、央企国企、高校、金融与科研院所。配套自主研发数据处理管理系统与严格保密制度，工作人员持涉密证书上岗。