各类电子档案尤其是声像档案体量庞大，必须区分母版与利用版。母版追求质量与保真，用于长期保存与再利用派生；利用版追求体积与传输效率，用于在线浏览与日常调阅。如果只保留压缩利用版，一旦原件损坏将无法回溯更高质量版本；如果只保留母版，则在线体验差、存储成本高。

母版为什么要无损

母版应采用无压缩或无损压缩格式，保证信息在复制与处理过程中不丢失；所选格式还应具备成熟的转换工具链，便于将来平滑迁移。扫描图像通常以无损格式保存母版，利用版本采用通用压缩格式。音频母版不做有损压缩，视频母版采用较高分辨率与较低压缩强度，忠实记录原画面。

派生利用版要注意什么

在母版基础上派生压缩的利用版与浏览版，避免反复读取老化原件和反复调用大体积母版。利用版的压缩参数、分辨率应满足在线播放与浏览需求，并在元数据中记录与母版的对应关系。文本与图像、音频与转写稿、视频与时间码之间都应建立页级或时间点级关联，支持对照利用。

母版版本如何管理

母版、利用版、修复版应相互关联、版本清晰。对褪色老照片可在母版之外另存修复版本用于展览，并明确标注修复信息；处理版与母版同时保存并相互关联。版本管理让后来者清楚每一批数据是谁、在何时、以何种参数形成的，是长期可用的重要保障。

山东通科信息技术有限公司成立于2018年，是国家高新技术企业与双软认证企业，具备涉密档案数字化加工资质。公司拥有100余名加工人员、日扫描50000页以上能力。在会计档案与实物档案等门类中，公司以无损母版、压缩利用版分离与版本关联管理，保障数字资源长期可用，服务政府、金融、高校与科研院所。