一个单位的历史，不仅写在纸上，也留在照片、录音和录像里。然而声像档案的载体寿命往往比纸质更短：照片会褪色、底片会霉变、磁带会脱磁、录像带会信号衰减。把这些珍贵的声像资料及时采集为数字文件，是比纸质档案更紧迫的一项抢救性工作。

为什么声像档案的抢救更紧迫

与纸质档案相比，声像档案的老化更为隐蔽且不可逆。一盒十多年前的录音带，可能打开时已经磁粉脱落、声音发糊；一卷老录像带，可能因带基收缩而无法正常播放；一些旧底片，甚至已经粘连在一起。这些载体一旦失效，其中记录的活动影像与声音便永久丢失，无法再现。

正因如此，声像档案数字化强调“赶在介质还能读的时候”尽快采集。档案数字化加工对照片、底片采用专业扫描与色彩管理，对磁带、录像带采用兼容播放设备实时采集，把模拟信号转换为数字文件永久保存。先把信息固定下来，后续的修复、编目、利用才有基础。

数字化之后声像资料如何发挥作用

老照片、老影像数字化后，不再只是锁在柜子里的实物。它们可以被检索、放大、用于展览、宣传片、史志编写与公众传播。单位的发展历程、重大活动、重要人物形象，通过数字声像资料生动地呈现出来，文化价值与宣传价值远超实体本身。

与实物档案类似，声像原件数字化后应减少调阅。对外展示、媒体引用、内部学习一律使用数字副本，原件入库保存。这样既保护了脆弱的原始载体，又让资料的利用更加灵活便捷，形成“原件保安全、副本供利用”的良性局面。

声像数字化要把握哪些技术要点

声像数字化对设备与经验要求较高。照片扫描要做好色彩校准，还原当年的真实影调，而不是一味提亮加深；磁带采集要注意信号电平与噪底处理，避免引入新的失真；录像带采集要保证清晰度与帧率完整。每一项参数都应记录在案，形成可追溯的加工档案。

采集得到的数字文件要选择规范、稳定的格式保存母版，并配套著录：时间、地点、人物、事件、拍摄者等信息尽量补齐。没有著录的照片只是一堆图片，有了完整著录，它们才成为可检索、可利用的声像档案资源。对缺乏专用设备的单位，委托专业团队完成加工更为现实。

山东通科信息技术有限公司配备非接触式拍摄、照片扫描与音视频采集能力，是国家高新技术企业、山东省档案学会单位会员。公司100余名专业人员配合自研处理系统，可承接各类声像档案与实物资料的抢救性数字化项目。公司在档案扫描等方面积累了成熟的项目经验，可根据单位实际需求提供针对性服务。