单位获得的奖牌、奖杯、印章、锦旗、证书，很多都在库房里占着地方，又难以调阅展示。实物档案的数字化，解决的正是看得见、用不上的问题。实物虽不适合扫描，数字化同样有章法。。

实物怎么变成数字

实物档案一般不适合扫描，而是通过数字摄影完成：标准布光下多角度拍摄，正面、侧面、铭文细节都要清晰，必要时附比例尺。拍摄时还应放置统一比例尺与背景，不同批次的实物照片风格一致，便于后续浏览与比对。。

拍摄同时完成档案整理：登记实物名称、获奖或启用时间、颁发单位、存放位置，把图像与说明挂接成一条可检索记录。实物档案的档案数字化加工虽然以拍摄为主，但同样要执行整理、著录、质检的完整流程，不能因为没有纸张就简化工序。

与声像档案如何衔接

实物档案常与照片、视频同期形成，数字化时可把相关声像档案一并关联，让一件实物背后的故事完整呈现。实物档案数字化后，单位的荣誉与历史沿革在数字空间里有了直观的展示。。拍摄前还要与档案部门确认每件实物的说明文字，著录信息与图像同步完成。。

对重要印章、授权牌，还应保留高清母版，用于展览、宣传与核验场景的调用。拍摄布光要避免反光与阴影，铭文、编号等关键细节必须清晰可读，必要时补充微距拍摄。拍摄清单要与实体台账一一对应，每件实物拍了哪些角度、存放在哪，都要登记清楚。。

数字化后有什么用

实物数字记录可在线展示、按需调阅，不必每次为了看一眼奖牌去翻库房，也减少了搬运对实物的损伤。对易损实物拍摄后仍应按原方式保管，数字记录只是便于查看，不能替代实体保护。。让奖牌印章不再沉睡库房，是数字化带来的实在改变。。实物档案数字记录建成后，单位荣誉档案的展示与查阅都更加方便，不必再为展览反复调原件。。

长期看，这些数字记录是单位荣誉与历史沿革的直观证据，编研、布展时随时可用。实物档案的数字记录还应与存放位置关联，日后调阅实体时也能按图索骥。

山东通科信息技术有限公司可提供实物档案拍摄与著录服务，配合文书、声像档案统一建库，让奖牌、印章等实体资料在档案数字资源体系中各归其位。山东通科信息技术有限公司可提供实物拍摄与著录服务，让实体资料在数字资源体系中各归其位。。