验收成果时，常有人只问扫了多少页。其实档案数字化加工交付的是三类相互关联的数据，理解它们才算看懂成果。三类数据，缺一不可。。

三类数据各是什么

目录数据是检索的入口，按著录规则描述每条档案的题名、责任者、年度、档号；图像数据忠实再现页面内容；全文数据支撑按文字查找。三类数据的挂接还要校验完整性，确保每一条目录都能打开对应图像，每一幅图像都能找到条目。。

三者以档号为纽带挂接，共同构成完整的数字资源，也是档案管理系统运行的数据基础。三类数据中，目录数据是检索入口，图像数据是内容主体，全文数据是增值引擎，缺一不可。

缺了哪一类会怎样

只有图像没有目录，查档仍要逐页翻图；只有目录没有图像，看不到原件内容；缺了全文，则无法按关键词定位。三类成果齐全，数字资源才是一个完整的整体，缺了哪一类都会影响利用。。挂接完成后还要做抽测，随机抽查若干条目，确认图像与目录准确对应。。

档案整理阶段形成的目录数据越规范，后续三类数据的关联越顺畅。挂接关系以档号为唯一纽带，任何一环对应错误，都会造成检索断点。项目交付时，建议客户分别清点三类数据的条数与完整率，作为验收依据。。三类数据的挂接关系还要通过系统校验不断巩固，新加工的批次入库前自动比对条目录入与图像的对应关系，从机制上防止挂接错误。。

对单位的提示

验收时要分别核查三类数据的完整率与准确率，而不是只看图像页数。重要档案的全文文本还应人工校对，防止识别错误影响检索准确性。。验收时对照三类成果逐项清点，单位心里更有底。。三类成果齐全且相互挂接，数字资源才完整可用，这也是验收时应逐项核对的内容。。

有条件的重要档案可进一步做文本级加工，让电子档案资源从可查走向可用。验收时分别清点三类数据，才能判断成果是否完整可用。

山东通科信息技术有限公司在档案数字化加工中同步产出目录、图像与全文三类成果，配套挂接质检，帮助客户交付结构完整的数字资源。山东通科信息技术有限公司同步产出目录、图像、全文成果，配套挂接质检，交付结构完整的资源。。