数字化不是只有一种深度。有的项目只建目录，有的逐页扫描，有的还做全文识别。加工程度如何选择，直接关系投入与产出。深度，按价值定。。

四个层次各是什么

目录级只著录建库，内容仍靠实体利用；图像级逐页扫描成像；文本级再做文字识别，支持全文检索；知识级进一步结构标注、关联组织。深度选择还要考虑后续预算，文本级加工成本高，应优先用于高频利用档案。。

层次越深，成本越高，价值也越丰富。档案数字化加工的深度选择，直接决定预算规模与成果形态，立项时就要想清楚。加工程度还可随利用情况动态调整，先图像级起步，使用频繁的档案后续再升级文本级，投入更有弹性。。

怎样匹配需求

高频利用的文书档案可做到文本级，支撑快速查档；一般档案做到图像级即可；实物档案通常以拍摄图像级为主。分层加工让预算花在刀刃上，不同价值的档案得到恰当的深度处理。。不同深度的成果在系统中标注清楚，方便利用者判断。。深度合适，每一分预算都物有所值，数字化的效益自然显现。。

重要电子档案的元数据则要完整著录。分层加工还要在系统中统一标识，让不同深度的资源各得其所。加工程度的选择还要听取利用部门的意见，避免加工深度与实际需求脱节。。加工程度的选择还要留有余地，先以图像级覆盖主要档案，对高频利用的再升级到文本级，预算安排更灵活。。

为什么要分层

不加区分地全部深度加工，既不经济也无必要；按价值分层，有限预算就能发挥最大效益。不同深度的成果在系统中应标注清楚，便于利用者判断材料的详略。。加工程度选对了，数字化的效益才能最大化。。按档案价值分层确定加工程度，有限预算才能产出最大效益。。按价值分层加工，让每一分投入都对应着明确的利用需求，预算才花得明白。。

档案管理系统可承载不同层次的成果，分层加工与统一利用并不矛盾。按价值分层，有限预算才能产出最大效益。

山东通科信息技术有限公司可提供目录、图像、文本等不同加工程度的组合方案，按档案价值与利用需求定制，帮客户把钱花在最有价值的加工上。山东通科信息技术有限公司可提供目录、图像、文本分层组合方案，按价值定制。。