公安侦办案件都是争分夺秒，在紧张的办案过程中，卷宗、物证等保管使用以及涉案财务管理稍有不慎，就容易出现这样那样的问题，影响了办案质量。临沭县以法治公安建设为抓手，以源头管控抓规范，以执法监督求办案质效，探索实施了“三室一体化”机制，对每个办案场所的案管室、档案室、物证保管室实行标准化管理。围绕堵塞执法漏洞，对案件侦办审核审批、办案流程动态监督以及涉案财务管理等方面细化流程指引，规范民警执法执勤行为。该局建立了由法制员、法制助理组成的“三室一体化”管理员队伍，对每起案件的案卷、涉案物品赋予RFID标签，通过系统可随时查看执法案卷和涉案财物存放位置。如有违规带出或案卷借出逾期不还，将自动触发系统报警。案件办结后，所有案卷、涉案财物、文书资料等档案，在进行数字化加工后录入“三室一体化”信息管理系统，实现自动流转归档，所有档案目录数据、法律文书、涉案物品实现全程网上可查。今年上半年，全县公安系统粘贴RFID标签1775条，其中案卷1322条，涉案物品453条，较好实现了对案件质量和程序的即时全程监督把关。截至目前，全局执法办案档案、户籍档案、文书档案等全部实现档案数字化加工。