档案资源建设有两条并行主线：一是对历史存量纸质档案开展档案数字化加工，二是对新形成的文件通过电子文件归档直接形成电子档案。两者在元数据、格式与存储上高度相关，只有统筹管理才能避免形成新的数字孤岛。规范的档案整理则是两条主线共同的基础，整理不规范，数字资源就难以组织与关联。

存量与增量各有侧重

存量数字化解决的是已经形成的纸质档案如何检索、如何保护的问题，工作量大、以扫描加工为主；增量电子化解决的是业务系统中直接产生的电子文件如何归档、如何具备凭证效力的问题。新档案法明确电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以电子形式作为凭证使用，这为增量单套管理提供了法律基础。

最怕两张皮

同一家单位里，存量按纸质档案数字化规范加工，增量按电子文件归档规范归档，但著录项目、档号结构、分类方法若不统一，数据就无法汇入同一套目录库。档案整理与著录规则必须在方案设计之初就对齐，让两类资源在同一平台统一管理，这也是数字档案室建设的基本要求。

统筹规划避免返工

建议单位在制定数字化方案时，把存量加工与增量归档放在同一标准框架下设计，先明确著录标准、元数据方案与数据结构，再组织批量加工。专业团队可提供从存量扫描到增量归档接口的一体化方案，帮助客户把两条主线拧成一股绳，实现数字档案资源的统一建设与长期可用。

山东通科信息技术有限公司是国家高新技术企业，具备档案数字化加工涉密资质，业务覆盖政府机关、公检法、军工、央企国企、高校、金融、档案馆、图书馆及科研院所。公司成立于2018年，拥有10年以上服务经验，依靠100余名专业加工人员与日扫描50000页以上的产能，配套自主研发的数据处理管理系统与完善保密制度，把每一个项目都做扎实。