在各类数字化标准中，档案扫描环节最直接的技术依据是纸质档案数字化规范，它对前期准备、扫描、图像处理、存储、目录建库、数据挂接与安全管理作出系统规定。科技档案中的大幅面图纸、声像档案中的录音录像，则另有配套标准。读懂这部主标准，作业与验收才有共同准绳。

分辨率与色彩怎么定

一般纸质档案扫描以字迹清晰可辨为原则，普通公文采用常规分辨率，珍贵档案、字迹较小或需放大阅读的适当提高；色彩模式按页面情况区分，纯文字清晰页可用黑白二值，有底灰、印章、批注的用灰度，红头文件、彩色图文用彩色。科技档案图纸要保证线条完整，常需大幅面设备。

存储格式与文件命名

黑白与灰度图像常采用无损格式保存，彩色图像可采用通用压缩格式，重要档案同时保存两种格式。文件按档号与页号规则命名，与目录数据严格对应。声像档案的录音录像则按专门规范完成采集、转码与著录，不能简单套用纸质扫描参数。

验收抽检有比例

可计算机自动检验的项目如格式、分辨率、文件数量对应等实行全数检验；需人工抽检的项目如图像偏斜、污点、内容对应准确性，抽检比例不低于规定比例，不合格返工后重新检验。标准还强调页页对应、条条对应、件件对应的三对应原则。照此执行，成果才能通过验收、长期可用。

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