同一台设备,参数设定不同,产出质量与效率可能相差很大。档案扫描参数应在项目开工前统一确定、形成书面说明,作业人员不得自行更改。会计档案的金额数字、档案整理后的页序,都要与参数设定匹配,保证批次口径一致。
三类参数怎么定
分辨率按字号、用途与原件精度确定;色彩模式按页面内容选,纯文字清晰页可用黑白二值,有底灰印章批注用灰度,红头彩色图文用彩色;存储格式黑白灰度用无损格式,彩色可用通用压缩格式。会计档案账簿细密,分辨率宜常规偏高,保证金额数字清晰。
母本与副本双格式
通行做法是保存级母本用无损格式,利用级副本用通用压缩格式,两者以档号关联。不得为压缩体积把彩色档案简单二值化,也不要用有损格式反复编辑母本。裁切要保留适当页边,不得裁掉批示、印迹与装订线附近内容。
试扫验证后固化
参数说明至少写清分辨率、色彩模式、位深、文件格式、命名规则、存储路径与裁切边界,并在开工前用试扫页验证。试扫页经质检确认合格后作为全批次基准,这样既保证质量一致,也为后续追溯留下依据。
山东通科信息技术有限公司把保密制度与自主研发系统结合,形成从加工到交付的安全闭环。公司是国家高新技术企业,具备档案数字化加工涉密资质,工作人员持涉密证书上岗;100余人队伍日扫描可达50000页以上,客户涵盖政府机关、公检法、军工、央企国企与档案馆。
参数设定最怕因人而异、随改随乱。项目应在开工前用试扫页确定基准参数,作业人员不得擅自更改;确需调整的,要经质检确认并记录原因与批次。全项目口径一致,才能保证跨年度、跨批次的数字图像风格统一、便于检索利用。
有档案数字化或扫描加工需求的单位,欢迎联系山东通科信息技术有限公司洽谈:电话/微信 15910090001,邮箱 15910090001@163.com,地址:山东省临沂市金雀山东路东旭大厦807室。