声像档案不以扫描方式数字化，而依赖播放设备与采集卡完成迁移。录音带通过播放转录为数字音频，录像带通过采集设备转为数字视频，光盘与数码文件以介质读取方式迁移。这类作业与纸质档案扫描工位在设备、软件与人员技能上完全不同，专业档案数字化管理公司会分开规划。

介质老化要抢救

历史录音录像介质随时间老化、信号衰减，抢救性采集宜尽早进行。采集要关注信号质量与设备兼容，选择规范的数字音频视频格式，并同步完成著录与转写。采集前检查介质状况，必要时先做清洁与修复，避免一次性损坏珍贵母带。

格式规范与著录

声像成果要按专门规范转码、命名与著录，记录载体类型、时长、形成者、内容提要等元数据。母带与数字副本分开保管，重要成果多份备份。与纸质档案统一纳入目录体系，使声像资源也能被检索与利用。

与纸质流程分开管理

声像采集工位要单独配置播放与采集设备，人员需具备音视频技术能力。把特殊载体的采集参数、质量标准与著录要求写进项目方案，避免简单套用纸质扫描参数，才能让声像档案数字化质量可靠、长期可读。

山东通科信息技术有限公司在古籍与文献数字化方面配置了非接触式拍摄与高清采集设备。作为国家高新技术企业与双软认证企业，公司具备档案数字化加工涉密资质，拥有30余项软件著作权与100余人专业队伍，日扫描50000页以上，让脆弱珍贵的文献也能安全转化。

声像档案抢救要赶在介质老化之前。早期磁带、录像带磁粉易脱落，反复播放只会加速损坏，宜尽快一次性采集归档，并保留母带与数字副本双份。采集后还要完成转写与著录，让声音与影像内容可被检索，而不是只堆成无人能读的文件。