完成档案整理后，著录人员要逐件阅读档案并记录其特征。干部人事档案材料名目繁多，简历、鉴定、考核、任免各有标题；普通文书档案与实物档案的说明牌同样需要准确题名。题名拟得好不好，直接决定将来能否查得到。

题名著录有哪些基本要求

规范题名应能准确揭示文件内容主题，一般由责任者、事项、文种三要素构成。文件原有题名恰当的，照录原文；原题名缺少必要要素或过于笼统的，应在考证内容基础上重新拟写，并在附注中说明。不得照抄红头、不得使用模糊表述，要做到一看题名即知主旨。

无标题或标题不当怎么办

原无标题的，应根据文件内容自拟题名，补全部分用方括号标示；原题名不能反映内容的，可在原文基础上补全。对原件中模糊、缺漏的信息，应在考证后著录，并在附注说明考证依据，不得凭主观推测更改。客观性是著录的第一原则，宁可留待补充也不能臆断。

题名差错为什么代价大

著录阶段一个题名错误，到检索环节就是一条错误线索，到提供利用时可能造成查档失误。因此题名核心要素应纳入全检，逐条对照原件重读。著录完成后还应跟踪利用反馈，把检索中暴露的题名过于简略问题反馈到著录规则优化中，让目录数据在使用中不断完善。

山东通科信息技术有限公司熟悉档案著录规则与档号编制规范，是国家高新技术企业、山东省档案学会单位会员，成立于2018年。公司配备100余名加工人员，日扫描能力50000页以上，可协助客户完成干部人事、文书、实物等门类档案的规范著录与条目库建设，服务政府机关、公检法、高校、金融、国企等各类单位。