政务服务一网通办背景下，业务系统形成的电子档案数量巨大。会计档案账簿数据、科技档案试验记录都属记录类，与普通文书档案在归档方式上有明显区别。

记录类有什么特点

记录类电子文件指在专门业务活动中形成的、以数据库或结构化数据为主要形态的记录，如业务台账、审批记录、注册登记数据、政务服务办件数据。其特点是数据量大、结构规范、与业务系统紧密绑定，归档难点在于数据迁移、关联关系保持与批量导出。

为什么不按单份归档

记录类数据通常不按单份文件归档，而是按业务周期、按数据集或按办件批次批量归档。归档时应同时归档数据说明，包括数据字典、字段含义、形成规则与关联元数据。单纯导出一份数据库表而不带数据说明，接收方无法判读其含义，不构成合格归档。

保管期限怎样整体鉴定

记录类电子数据应按业务周期整体鉴定，明确哪些数据集需永久保存、哪些只需短期保存。长期保存时，结构化数据一般不直接以原始数据库形式保存，而是导出为通用交换格式，同时保留结构与字典说明，便于将来跨系统迁移与解读。数据迁移前后应做完整性校验，保留迁移记录。

山东通科信息技术有限公司承接记录类业务数据批量归档，为国家高新技术企业与双软认证企业。公司拥有加工人员100余名，日扫描50000页以上，可随数据导出附数据字典与字段说明。服务政务服务、业务审批等连续运行场景时，团队按业务周期整体鉴定保管期限，确保数据可解读、可迁移。数据集整体鉴定、随附说明，让接收方多年后仍能判读数据含义。