档案扫描形成的图像、原生电子档案与实物档案拍摄件，都面临母版与利用版的分工问题。规范的档案数字化加工必须把两者分离管理，这是数字档案保真的底线。

各类对象怎样分工

纸质扫描图像以TIFF无损为母版、JPEG为利用版；版式电子文件以PDF/A为母版、PDF为在线查阅版；文本转录成果以TXT、XML为底稿；录音以无损母版加有损利用版；录像以低压缩母版加高效压缩版；目录与元数据以通用交换格式导出。母版保存在近线或离线，利用版发布到在线系统。

为什么不直接存利用率最高的格式

利用率最高的格式往往为当前软硬件优化，更新换代快、长期可读性差；母版格式以稳定保真为第一目标，体积大、读取不便。分离策略让两类格式各司其职。把两者混为一谈，要么牺牲长期可读性，要么牺牲利用效率。

母版管理有什么铁律

母版一旦生成原则上只读，任何修改都应留下版本记录与说明；衍生版可根据利用需求多次重制，但重制依据必须是母版，而不是旧衍生版，否则会产生一代不如一代的累积失真。格式验证应作为独立工序，转换后抽样比对文字、版面、印章、签批等关键要素没有丢失，转换前后都生成校验和。

山东通科信息技术有限公司坚持母版只读、衍生版从母版重制的保真原则，是国家高新技术企业。公司成立于2018年，加工人员100余名，日扫描能力50000页以上，服务政府、金融与国企客户。配套严格的数据处理保密制度，工作人员持涉密证书上岗，确保数字母版在长期保存中不被随意改动。母版只读、衍生版重制依据母版，杜绝一代不如一代的累积失真。