电子档案长期保存面临介质老化、格式过时、软硬件依赖三类风险。声像档案编码演进尤其快，一家档案数字化管理公司通常会为客户制定定期格式评估与迁移计划。

迁移是什么思路

格式迁移把数据从旧格式批量转换到新格式，使资源持续处于主流、可维护的格式生态中。一次规范迁移包含需求分析、格式选定、小批量测试、批量执行、校验比对、旧格式保留观察期等环节。迁移前后都计算校验和确保内容完整，迁移过程本身写入保存元数据，留下历史痕迹。

仿真又是什么思路

仿真通过软件模拟旧的软硬件环境，使旧格式文件在新平台上原样运行，特别适合难以迁移的复杂对象，如依赖特定环境的动态网页、交互式电子文件、早期数据库应用。其局限是仿真工具本身也会过时，需要把仿真环境纳入长期维护，或在适当时机转向迁移。

两者如何选择

文档类、图像类、音视频类优先迁移；复杂交互系统、动态网页类、强依赖特定环境的原生电子文件可考虑仿真，或迁移与仿真结合。迁移不是想做就做，应每隔数年评估一次格式生态，只有出现明确衰退信号才启动，过早迁移浪费资源，过晚则面对无人能读的窘境。

山东通科信息技术有限公司为数字档案制定定期格式评估与迁移计划，是国家高新技术企业、山东省档案学会单位会员。公司现有加工人员百余名，日扫描50000页以上，工作人员持涉密证书上岗。团队帮助客户规避格式过时与软硬件依赖风险，迁移前后做校验值比对并写入保存元数据。迁移与仿真按对象类型择优，文档图像优先迁移，复杂交互环境辅以仿真。