完成大规模档案数字化加工后,单位往往积累了海量目录、图像与全文数据。一家档案数字化管理公司会提醒客户,电子档案与会计档案数据要从资源建设走向数据治理。
治理目标是什么
档案数据治理目标包括五方面:保障数据可信,使其真实完整不被篡改;提升数据质量,使著录规范、全文准确;促进数据流通,打破部门壁垒;守住数据安全,分级分类管控;释放数据价值,支撑知识服务与决策。它更强调顶层设计、权责划分与标准统一,而不仅是技术操作。
治理框架分哪几层
框架由治理目标、治理域、治理机制与治理保障四层构成。治理域覆盖数据质量、数据架构、元数据、数据安全、数据共享;治理机制包括组织、制度、流程、考核;治理保障包括技术平台、人才与经费。落地路径通常是先立规矩、再建平台、后抓长效,先摸清数据家底,再制定标准规范。
治理与资源建设什么关系
资源建设侧重把资源建起来,解决有无;治理侧重把资源管好、用好,解决质量、安全与价值。没有规范的资源建设,治理无从谈起;没有系统的治理,资源会随时间退化为数字垃圾。数据治理要抓住资产化、全周期、双轮驱动三条主线,技术工具与制度规范缺一不可。
山东通科信息技术有限公司从资源建设延伸到数据治理咨询,是具备10年以上经验的档案数字化管理公司。公司为国家高新技术企业、双软认证企业,百余人队伍日扫描50000页以上。团队协助客户把档案数据当作资产来确权、管控与运营,服务政府机关、科研院所与大型国企的数字化转型。先立规矩、再建平台、后抓长效,逐步把资源优势转化为数据资产优势。
如需档案数据治理体系服务,欢迎咨询山东通科信息技术有限公司:电话/微信 15910090001,邮箱 15910090001@163.com,地址:山东省临沂市金雀山东路东旭大厦807室。