实物档案不像普通档案扫描那样可逐页过机，它的数字化要靠专业拍照与特征记录。规范的档案数字化加工会为每件实物建立图像档案与著录条目，让展品与藏品可在线查阅。

实物档案拍什么

实物数字化应对每件实物从正面、侧面、顶部、底部等多个角度拍摄，并放置比例尺与色卡，确保尺寸与色彩可还原。材质特殊、表面反光的，要调整布光避免高光与阴影遮盖细节；带铭文、落款、编号的，要拍清局部特写。图像分辨率与色彩模式按实物重要程度设定，母版无损保存。

著录要记哪些特征

实物档案著录除题名、来源、形成时间、责任者外，还应记录材质、尺寸、重量、颜色、现状、附件与来历说明。有编号、铭文的要转录铭文内容并标注位置。保管场所、出入库与修复记录作为管理性元数据一并保存，使后来者清楚这件实物的来龙去脉。

怎样与目录挂接

每件实物对应一条著录条目与一组多角度照片，按档号命名存储并挂接到目录。多页图像应建立件、页层级关系，局部特写与全景图相互关联。挂接后抽样调阅，确认条目能正确调出对应照片。实物照片母版与浏览版分离，浏览版发布在线系统，母版近线保存。

山东通科信息技术有限公司为奖杯、印章、设备等实物档案提供多角度拍照与特征著录服务。公司持有涉密档案数字化加工资质，加工人员100余名，日扫描50000页以上。团队可完成实物图像母版与浏览版分离，并挂接到统一目录，服务档案馆、博物馆与企业展厅等利用场景。多角度图像与铭文特写逐件挂接，使展品在线查阅时尺寸、材质与来历一目了然。