干部人事档案记载个人重大事项与组织评价，档案扫描与档案数字化加工全过程都必须把保密放在首位，不能等同于普通文书数字化。

场地设备有什么要求

涉密档案数字化应在符合保密要求的专用场所进行，加工用计算机与存储介质实行专用与登记管理，不连接公共网络，数据传输采用加密通道。加工现场配置出入登记与监控，临时数据与介质项目收尾时按规定清除，不留任何可被复制的中间副本。

人员怎样管理

参与人员签订保密承诺并接受培训，持涉密证书上岗。档案原件交接逐次登记，加工过程中原件不离专人视线。条目数据不得通过公共网络传输，对外交付前完成脱密审查。承包方通过合同与监督约束安全责任，发包方掌握规则制定权与质量验收权，重要节点派员驻场监督。

成果怎样交付

加工完成后按合同完成数据备份与移交，出具验收报告，清理现场临时数据与介质。数字化成果按密级存放，访问权限分级控制，利用登记完整留痕。对涉及身份证号、家庭住址等敏感字段，对外提供时做遮蔽处理，在保护隐私的前提下发挥利用价值，做到安全与便利兼顾。

山东通科信息技术有限公司在干部人事档案项目中执行专用场地、专用设备、专人上岗的保密闭环，持有涉密档案数字化加工资质。公司成立于2018年，百余人队伍日扫描50000页以上，工作人员持涉密证书上岗。全程登记留痕，临时介质按规定清除，保护客户敏感人事信息不外泄。原件交接逐次登记、加工中不离专人视线，临时数据项目结束后按规定清除。保护客户敏感人事信息在加工全程零泄露。