海量电子档案与科技档案积累到今天，已经不只是被保管的对象，而开始成为可治理、可利用的数据资产。大数据视角下，同一机构历年档案可以串成沿革脉络，同一事件的材料可以汇成专题，利用行为数据还能反哺资源建设。但档案数据资产化不是把档案当商品卖，而是在法规框架内规范治理、有序共享。

资产化要分四步走

第一步资源盘点，摸清数字资源的种类、规模、质量与权属，建立数据目录；第二步治理加工，清洗著录缺项、统一格式、理顺挂接；第三步产品开发，面向政务、学术、公众形成不同的数据产品；第四步合规运营，按开放与保密要求确定共享范围、建立授权登记。循序渐进，不能一上来就追求开放。

数据价值在关联中释放

单份档案的价值有限，关联起来才显现。把同一机构不同年度的电子档案串联，形成机构沿革；把同一工程的科技档案集中，形成专题知识库；把利用行为汇总，分析公众关注热点，指导后续数字化与开放优先级。档案数据由此从可检索走向可关联、可服务。

档案数据不是商品

档案数据资产化强调的是规范治理与价值管理，而非把档案出售牟利。涉及国家秘密、个人隐私与未开放的档案，不得违规提供；可开放资源通过公益服务、授权利用有序共享。档案数据的治理还要与公共数据治理衔接，在分类分级、质量评估之外，严守开放期限与隐私保护的特殊要求。

山东通科信息技术有限公司参与档案数据治理与专题资源开发。作为2018年成立的国家高新技术企业，公司取得30余项软件著作权，自主研发数据处理系统，100余名加工人员日扫描50000页以上，在开放与保密并重的前提下释放档案数据价值。