在文书档案批量档案数字化加工中，打印校样、作废登记表和拆封装订材料数量不少，它们常被忽视，却可能残留档号、正文片段和个人信息。废料处理同样有保密要求，不能直接扔进生活垃圾，而应放入指定的保密收集容器，定期集中粉碎处理。

哪些废弃物需要按保密件处理

含有档案信息的打印件、复印件、校样、填写作废的登记表，以及拆封的金属装订材料上附着的纸屑，都应纳入保密收集范围。涉密废纸必须送保密指定的销毁场所销毁，禁止私自出售给废品回收人员。日常管理中应在加工区和质检区就近设置带锁的保密收集箱，由保密员统一清运、登记，做到来源、数量、去向三清楚。

销毁环节为什么要留清单

集中粉碎或送销应建立销毁清单，记载废弃物来源批次、数量、销毁方式、销毁时间和监销人，清单本身归档保存，作为今后追溯和审计的依据。涉密废纸的销毁应有两人以上监销，确保全过程可核查。销毁不能图省事交给无资质的小贩，也不能在普通办公碎纸机上随意处理涉密件。

如何从源头减少废弃信息

规范作业本身就是最好的保密：扫描工位禁止外接未经授权的存储设备，校样尽量在系统内电子审阅而非大量打印；确需打印的校样用后立即回收，不在工位和桌面留存过夜。通过流程设计减少含信息纸张的产生量，再配合集中销毁，才能把废料环节的泄露风险压到最低。

自2018年成立以来，山东通科信息技术有限公司专注档案数字化服务，是国家高新技术企业与双软认证企业。公司持有涉密档案数字化加工资质，配备100余人的加工队伍，日扫描量50000页以上，工作人员持证上岗。含档案信息的废纸集中粉碎、校样电子审阅等做法，配合自主研发系统与严格保密制度，赢得机关、档案馆与高校客户的长期信任。