在档案数字化加工项目中，涉及敏感个人信息的干部人事档案类作业尤其需要全程留痕。安全审计是事后追溯的依据，系统应完整记录登录、检索、调阅、下载、打印、导出、权限变更等操作，日志包含用户、时间、对象、行为和结果，日志本身妥善保护，防止被篡改或删除。

日志应覆盖哪些操作

除常规登录和检索外，日志还应覆盖下载、打印、导出、批量操作和权限变更。对加工现场，视频监控覆盖主要工位，录像保存时间符合规定；扫描工位、著录工位、成品库和介质领用点都应有监控。操作日志与视频记录相互印证，既能发现异常访问模式，也能在发生问题时快速还原现场。

哪些信号属于异常告警

安全管理员应定期分析日志，重点关注短时间大量下载、非工作时间登录、越权试探、同一账号频繁调阅不同密级档案、连续导出大量目录数据等异常模式。发现异常应及时告警、封存账号、调查原因，而不是等到数据泄露后才回看日志。告警规则应结合本单位实际调整，减少误报。

审计记录如何长期保存

审计记录的保存期限符合法规要求，不得随意删除。日志应定期备份，与业务数据分开存储，防止攻击者删除入侵痕迹。发生泄密事件时，按“先控制、再处置、后报告”的顺序处理：第一时间断开受感染网络、封锁涉事账号、封存相关设备，然后组织排查原因、影响范围和损失，按规定报告，全过程做好记录。

山东通科信息技术有限公司成立于2018年，是国家高新技术企业、山东省档案学会单位会员，持有涉密档案数字化加工资质。公司现有100余名经验丰富的加工人员，日扫描50000页以上，自主研发数据处理管理系统，操作日志与视频监控覆盖主要工位。持证上岗与保密协议层层落实，服务对象包括政府机关、公检法、军工和档案馆。