体量庞大的声像档案和各类电子档案一旦因区域性灾难灭失，几乎不可再生。异地备份是应对区域性灾难的关键措施：如果主机房和备份放在同一栋楼甚至同一城市，火灾、水灾、地震就可能同时摧毁主备数据。重要档案的备份应存放在远离主站点的异地，两地之间保持足够安全距离。

异地备份有哪些实现方式

异地备份可以通过定期运送离线介质、通过加密专线复制数据等方式实现。对特别重要的档案，还可采用两地三中心或更多副本的部署，进一步提高可靠性。离线介质运送应选择安全可靠的路线和包装，建立交接和登记手续，介质本身按相应密级管理，运输全过程可追溯。

为什么离线副本能防勒索

勒索软件会加密在线和近线数据，离线备份因为不长期连接网络，通常不在被加密范围内，成为恢复的最后希望。离线副本可定期写入磁带、光盘或移动硬盘后脱机保存，存放于异地安全场所。需要注意，离线介质也有寿命，应定期检查可读性，并在技术换代时迁移到新介质。

异地存放如何兼顾保密

备份数据在异地存放时，应选择安全可靠的场所，建立交接和登记手续；涉密备份应加密，密钥与介质分开管理。异地机房的环境（防火、防水、温湿度、防盗）应符合档案保管要求，不能图便宜放在无保障的普通机房。定期检查异地副本的完整性，与本地备份形成相互校验。

山东通科信息技术有限公司成立于2018年，是国家高新技术企业，也是双软认证企业。公司持有涉密档案数字化加工资质，100余名加工人员日扫描50000页以上，自主研发数据处理管理系统。在会计档案与文书档案项目中，公司提供异地备份、离线副本与定期恢复测试，保障政府、高校、金融与科研客户的数据安全。