作为组织人事工作的重要依据，干部人事档案的档案整理必须严谨规范。整理环节应对材料的数量、门类、年代与保存状况进行摸底，逐份核对材料是否齐全、手续是否完备；对破损、折皱、装订过紧的材料先进行修复、压平等预处理，确保扫描时页面平整，并完成逐卷编号、编制目录清单与出入库登记。

材料鉴别分类怎么做

干部人事档案材料应按照规定分类，依次排列，剔除不属于归档范围的材料，补充手续不完备的材料。整理时应保持材料的历史联系，不得随意打乱顺序；对缺少落款、时间不清的材料，在考证后著录并在附注中说明，不得凭主观推测更改。整理的规范直接决定后续扫描与著录的质量。

拆卷作业要注意什么

对允许拆卷的干部人事档案，拆卷前应记录原装订方式与材料排列，使用专用起钉器拆除金属装订物，避免撕扯纸张；扫描完成后按原顺序复原装订，金属订书钉若锈蚀应更换为符合档案保护要求的装订材料。对订书钉、回形针等金属物，扫描前应全部清除，防止刮伤玻璃或进纸机构。

整理环节如何保障实体安全

规范的整理是后续扫描与著录顺利推进的前提，也是保障档案实体安全的基础。每一份材料的流向都应有记录可查，出库、交接、回库逐次登记。干部人事档案含大量个人敏感信息，整理与加工应在受控环境中进行，人员经过审查并签订保密承诺书。

深耕干部人事档案数字化，山东通科信息技术有限公司成立于2018年，是国家高新技术企业，具备涉密档案数字化加工资质。公司拥有100余名持证加工人员、日扫描50000页以上能力和30余项软件著作权。材料鉴别、规范装订、一人一档一页一图的作业，配合全程保密管理，使其能够为组织人事部门提供安全可靠的服务。