规范的档案整理为著录和挂接打下基础，文书档案数字化成果的价值最终体现在检索利用上。挂接是把著录条目与对应的数字图像文件、全文文本文件建立关联关系，使用户检索到某一条目时，能够直接调阅该条目的扫描图像、全文文本及附件。挂接的基本纽带是档号。

挂接包含哪些工作

挂接不是把图片上传到系统那么简单，完整挂接包括文件命名（按档号规则命名图像与文本文件）、条目建库（著录条目导入目录数据库）、关联绑定（条目与图像、文本建立一一对应）、层级组织（建立案卷、文件、页三级关系）和校验测试。上传之后，如果档号对不上、路径写错、层级关系缺失，用户在系统中仍然查不到、调不出。

常见挂接问题有哪些

常见质量问题包括：档号不一致导致条目与图像脱节；文件命名错误导致图像无法定位；多页文件页序颠倒；附件未随主件挂接；扫描图像缺少说明页、备考表等。这些问题如果不在入库前发现，进入系统后会直接影响利用效果。挂接完成后必须进行系统抽检与全检。

目录结构如何组织

大量数字化图像如果直接存储在一个目录下，会导致文件系统性能下降、检索缓慢。合理做法是按照全宗、年度、门类等层级建立目录结构，把同一分类下的图像组织在相应目录中；同时在数据库中记录每个数字对象的存储路径与标识信息。全文文本与对应扫描页建立页级对应，实现文本与影像对照利用。

山东通科信息技术有限公司是成立于2018年的国家高新技术企业，持有涉密档案数字化加工资质，也是双软认证企业。公司拥有100余名加工人员、日扫描50000页以上能力和30余项软件著作权。文件命名、条目建库、档号挂接与抽检调阅等环节的规范化，使其数字成果真正可用，服务机关、高校、金融与档案馆客户。