照片底片、录音带、录像带、缩微胶片、图纸与实物印章等实物档案、声像档案原始载体，在数字化之后仍具有凭证、文物与后备价值，应按原状妥善保存，不能因为有了数字副本就随意销毁或降低保管条件。对已经严重老化、数字化后即趋于损坏的载体，更要做好状态记录。

保管环境有哪些专门要求

感光材料（底片、照片）、磁性材料（磁带、录像带）对温湿度、光照、有害气体与灰尘敏感，应在符合档案保护要求的库房环境中保存，远离强磁场、热源与强光。实物与印章应防锈蚀、防霉蛀、防变形。原始载体与数字成果的管理责任应落实到人，定期巡查、记录与修复。

数字副本与原件如何分工

数字副本用于日常利用，原始载体用于凭证核验与未来再次高质量采集，形成长期互补。原件不进加工现场长期堆放，采集完成后及时归还库房，既防损坏也防泄密。待数字化的老化载体本身脆弱，在出库、运输、暂存、采集、归还各环节都要避免损伤，易断带、易脱磁的载体采用专用包装与缓震运输。

如何判断原件是否需要重采

随着存储技术演进，当母版介质接近寿命终点或格式过时时，可考虑用原件再次高质量采集。原件妥善保存的意义正在于此。因此保管环境的维护、状态的记录，本身就是抢救性数字化长期价值的组成部分，不能数字化一结束就把原件打入另册。

山东通科信息技术有限公司是成立于2018年的国家高新技术企业、山东省档案学会单位会员，持有涉密档案数字化加工资质。公司拥有100余名加工人员、日扫描50000页以上产能，坚持数字化不废弃原件的原则。底片、磁带、实物等原始载体的温湿度、防磁保管与状态记录，配合数字副本日常利用，服务档案馆、图书馆与文博单位。