常有单位以为扫完纸质档案就能把原件处理掉，这是一个危险的误解。数字化改变的是利用方式，而不是保管责任。数字化是为了更好地保管，而非弃管。。

为什么原件不能扔

数字化副本不能替代原件的凭证价值与法律地位。一旦涉诉、核查，原件仍是最有力的证据，销毁原件可能带来无法挽回的风险。双套管理还要明确实体库房与数字系统各自的责任部门，避免两头都管、又两头都不管。。

对实物档案，数字拍摄更只是记录，奖牌、印章本身的实体意义无法被图片取代。凭证价值不因数字化而转移，这是档案工作的基本底线，任何单位都不应突破。

双套并存怎么管

正确做法是实体与数字双轨并存：文书档案的原件按标准继续保管在库房，电子档案副本用于日常利用，调阅频次大幅下降，原件磨损自然减少。坚持双套并存，单位在面对法律核查、历史追溯时才更有底气。。日常管理中要明确数字副本的利用范围，该用副本的不再调原件，保护才能落到实处。。

重要档案还应坚持异地备份，数字副本与实物互为保障。双套管理还要做好两者的对照关系，确保数字副本与所对应实体档案可相互追溯。在日常制度中，还要明确原件利用、数字利用的各自边界，防止该用副本的时候仍频繁调原件。。把这个认识讲给每一位经手档案的人员，日常工作中才不会出现为了省事而随意处置原件的情况，双套并存的原则才能真正落到日常管理的细节里。。

误区的根源是什么

这种误解往往源于把数字化等同于电子化、把加工等同于处置。实际上档案数字化加工的定位是副本替代利用，而非原件废弃。对重要档案，还应定期核对数字副本与原件的一致性，防止年久出现偏差。。理解了副本替代利用的定位，数字化与保管就不再是矛盾。。坚持实体与数字双套并存，单位在面对法律与历史责任时，才能进退有据。。

理解这一点，单位才能既享受数字便利，又守住法律与历史责任。把这一认识传递给每一位档案工作人员，才能避免在日常管理中出现偏差。

山东通科信息技术有限公司在项目中始终坚持实体与数字双套管理原则，出入库登记、还原装订、数据备份逐项落实，帮助客户安全完成数字化而不损原件。山东通科信息技术有限公司坚持实体与数字双套管理，出入库登记、还原装订逐项落实。。